联网会议排班系统可应用于党政机关、金融证券、公共事业、办公楼宇,各种场馆、酒店娱乐、商贸连锁、楼宇小区、广告运营等众多行业和场所,具有广泛的市场前景和良好的投资回报。
主要功能:
1、系统管理功能
2、用户管理功能
3、单位管理功能
4、部门管理功能
5、角色管理功能
6、会议管理功能
7、会议室管理功能
8、收费项目管理功能
9、会务结算功能
10、信息发布功能
11、背景模板功能
12、会议通知功能
会议室预定:使用者通过网络后台查询会议室排班情况,并提交会议室预定申请。预订功能方便使用者提前预定会议室,也可以大大提高会议室的使用效率,避免大家时间冲突,造成工作延误。
会议审批:系统管理员通过网络后台管理会议室预定申请,可以通过预定申请,也可以拒绝申请并提供会议室可使用时间选择给申请者。通过审核的预定信息可以通过邮件和短信发送给申请者,也可以发给参会人员。
排班查询:系统管理员和预定者可以通过后台系统查询会议排班情况,自己提交的会议室申请的审批情况,可以根据工作要求提前预定合适的会议室,以免耽误会议召开。
会议导引:把传统单调的纸质标牌和会议通知升级为多媒体电子标牌,显示当前会议室会议排班、所有会议室会议排班、本周会议室排班情况和会场平面图等,便于参会人员及时获取相关的会议时间、地点、主题等。